Постановление Администрации Комсомольского муниципального района от 14.10.2013 N 679 "Об утверждении Положения о представительских и иных расходах администрации Комсомольского муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ КОМСОМОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 октября 2013 г. № 679
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ
РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ КОМСОМОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В целях упорядочения расходования средств, предусмотренных для осуществления представительских и иных расходов, администрация Комсомольского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских и иных расходах администрации Комсомольского муниципального района.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации муниципального района Павленко Л.Ю. и начальника отдела бюджетного учета и отчетности администрации муниципального района Киселеву О.В.
3. Опубликовать настоящее постановление в Сборнике муниципальных правовых актов Комсомольского муниципального района.
Глава муниципального района
А.В.Коломыцев
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации Комсомольского
муниципального района
от 14 октября 2013 г. № 679
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ
КОМСОМОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок использования средств бюджета муниципального района на представительские и иные расходы администрации Комсомольского муниципального района (далее - администрация района).
1.2. Представительские расходы - это расходы администрации района, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций (включая иностранные), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с проведением конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний, проводимых администрацией района, расходы, связанные с ежедневной деятельностью администрации района по приему представителей Правительства Хабаровского края, других муниципальных образований края.
1.3. К представительским расходам относятся расходы, связанные с:
1.3.1. Проведением официальных приемов (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей других организаций, а также официальных лиц администрации района, участвующих в переговорах.
1.3.2. Транспортным обслуживанием по доставке лиц, указанных в пункте 1.3.1 настоящего Положения, к месту проведения мероприятия и обратно.
1.3.3. Буфетным обслуживанием во время переговоров, конференций, семинаров, совещаний и иных массовых мероприятий.
1.3.4. Оплатой услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации района, во время представительских мероприятий.
1.4. Иные расходы - это расходы администрации района на мероприятия, проводимые в Комсомольском муниципальном районе, связанные с:
1.4.1. Проведением встреч с руководителями организаций, предприятий и учреждений муниципального района, юбилейных мероприятий, поздравлением жителей муниципального района от имени администрации района.
1.4.2. Проведением торжественных приемов, посвященных профессиональным праздникам, а также организованных для ветеранов Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных работников отраслей социально-культурной и производственной сферы, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности, депутатов, граждан, имеющих почетные звания Российской Федерации, Хабаровского края, муниципального района, и иных лиц, внесших значительный вклад в развитие муниципального района.
1.4.3. Проведением мероприятий, связанных с открытием социально значимых объектов.
1.4.4. Официальным посещением торжественных приемов, конференций, совещаний, презентаций и иных массовых мероприятий, выступлений творческих коллективов от имени администрации района.
1.4.5. Участием представителей администрации района в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам или связанных со смертью заслуженных людей.
1.5. Должностным лицом, имеющим право от имени администрации района вести официальные приемы, является глава муниципального района.
2. Порядок выделения и использования
представительских расходов
2.1. Основанием для выделения средств на представительские расходы, указанные в п. 1.3 настоящего Положения, является распоряжение администрации муниципального района.
2.2. Распоряжением администрации муниципального района о выделении средств на представительские расходы утверждаются:
2.2.1. Программа планируемого мероприятия, которая включает в себя:
- наименование проводимых мероприятий с указанием даты, времени и места и цели их проведения;
- наименования организаций участников;
- список планируемых официальных лиц, в том числе от администрации района;
- список лиц, ответственных за проведение и обеспечение мероприятий;
- источники финансирования мероприятий;
- иные сведения, связанные со спецификой мероприятий;
2.2.2. Смета расходов на организацию представительских мероприятий (с указанием источника финансирования), которая включает в себя следующие сведения:
- сумма расходов на буфетное обслуживание во время переговоров, конференций, семинаров, совещаний и иных массовых мероприятий;
- сумма расходов на транспортное обслуживание.
2.2.3. Список лиц, ответственных за расходование средств.
2.3. Размер представительских расходов определяется в соответствии со сметой расходов на основании нормативов, утвержденных согласно Приложению № 1 к настоящему Положению.
2.4. Оплата представительских расходов может осуществляться наличными и (или) безналичными денежными средствами.
2.5. По итогам проведения мероприятия лица, ответственные за расходование средств, в течение 5 рабочих дней представляют в отдел бюджетного учета и отчетности акт о фактических расходах на проведение мероприятия по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению и авансовый отчет с предоставлением первичных документов, подтверждающих фактическое осуществление и размер представительских расходов.
2.6. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики и лечения заболеваний.
3. Порядок выделения и использования иных расходов
3.1. Основанием для выделения средств на иные расходы, указанные в п. 1.4 настоящего Положения, является распоряжение администрации муниципального района.
3.2. Распоряжением администрации муниципального района о выделении средств на иные расходы утверждаются основание планируемого мероприятия, смета расходов (с указанием источника финансирования расходов), лица, ответственные за расходование средств и проведение мероприятия.
3.3. Смета иных расходов составляется на основании нормативов согласно приложению № 2 к настоящему Положению.
3.4. Оплата иных расходов может осуществляться наличными и (или) безналичными денежными средствами.
3.5. При осуществлении расходов наличными денежными средствами отдел бюджетного учета и отчетности выдает средства под отчет ответственного за расходование средств лица в соответствии с распоряжением администрации района.
3.6. По окончании мероприятия ответственное лицо в течение 3 рабочих дней представляет в отдел бюджетного учета и отчетности акт о фактических расходах на проведение мероприятия по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению и авансовый отчет с предоставлением первичных документов, подтверждающих фактическое осуществление и размер иных расходов.
4. Планирование представительских и иных расходов
4.1. Средства на представительские и иные расходы планируются ежегодно в бюджетной смете администрации района по подразделу 0113 "Другие общегосударственные вопросы", коду классификации операций сектора государственного управления 290 "Прочие расходы" в размере, не превышающем 4 процента от расходов, предусмотренных бюджетной сметой на заработную плату и начисления на оплату труда муниципальных и технических служащих администрации района.
5. Финансирование представительских и иных расходов
5.1. Финансирование представительских и иных расходов администрации района осуществляется за счет средств бюджета муниципального района.
5.2. Финансирование представительских и иных расходов с нарушением установленного порядка их использования не допускается. Представительские расходы не являются обязательными для проведения мероприятий в администрации района.
Приложение № 1
к Положению
о представительских и иных расходах
администрации Комсомольского
муниципального района
НОРМАТИВЫ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
Наименование мероприятия Сумма, руб.
Оплата гостиницы (в сутки на одного по фактическим расходам, но
человека) приглашенным лицам, не более 3000 рублей
представителям официальных делегаций
Оплата питания (в сутки на одного по фактическим расходам, но
участника) не более 1500 рублей
Буфетное обслуживание (фуршет) во время по фактическим расходам, но
проведения переговоров, конференций, не более 100 рублей
семинаров, совещаний и иных массовых
мероприятий (на одного участника)
Оплата проезда к месту проведения по фактическим расходам
мероприятия и обратно воздушным, стоимости проезда, но не выше
железнодорожным, автомобильным (кроме расходов проезда:
легковых такси) - в салоне экономического
класса при проезде воздушным
транспортом;
- в купейном вагоне скорого
фирменного поезда при проезде
железнодорожным транспортом
Аренда помещений по фактическим расходам
Приобретение сувениров (памятных подарков) по фактическим расходам, но
не более 500 рублей на одного
участника
Услуги переводчика, не состоящего в штате, по фактическим расходам, но
по обеспечению перевода во время проведения не более 1000 рублей за час
мероприятий работы
Приложение № 2
к Положению
о представительских и иных расходах
администрации Комсомольского
муниципального района
НОРМАТИВЫ
ИНЫХ РАСХОДОВ
Наименование Сумма, руб.
1. Расходы, связанные с приобретением
подарков, сувениров, цветов в связи с
праздничными и юбилейными датами:
1.1. для муниципальных образований края до 25000 рублей
1.2. для муниципальных образований района до 30000 рублей
1.3. для предприятий, учреждений
(юридических лиц):
10 лет до 5000 рублей
20 лет до 10000 рублей
30 лет до 15000 рублей
40 лет до 20000 рублей
50 лет до 25000 рублей
каждые последующие 10 лет до 100 лет до 30000 рублей
100 лет и каждые последующие 10 лет до 35000 рублей
2. Расходы на приобретение сувениров по фактическим расходам, но
(памятных подарков) не более 500 рублей на одного
участника
3. Расходы, связанные с проведением встреч по фактическим расходам, но
с руководителями организаций, предприятий и не более 15000 рублей
учреждений муниципального района, юбилейных
мероприятий, поздравлением жителей
муниципального района от имени
администрации района
4. Расходы на проведение торжественных по фактическим расходам, но
приемов, посвященных профессиональным не более 20000 рублей
праздникам, а также организованных для
ветеранов Великой Отечественной войны, их
вдов, ветеранов труда, заслуженных
работников отраслей социально-культурной и
производственной сферы, учащихся школ,
достигших высоких показателей в своей
деятельности, депутатов, граждан, имеющих
почетные звания Российской Федерации,
Хабаровского края, муниципального района, и
иных лиц, внесших значительный вклад в
развитие муниципального района
5. Чествование ветеранов Великой до 1500 рублей (на каждого)
Отечественной войны, их вдов, ветеранов
труда, заслуженных работников отраслей
социально-культурной и производственной
сферы, учащихся школ, достигших высоких
показателей в своей деятельности
6. Чествование депутатов, граждан, имеющих до 5000 рублей (на каждого)
почетные звания Российской Федерации,
Хабаровского края, муниципального района, и
иных лиц, внесших значительный вклад в
развитие муниципального района
7. Чествование физических и юридических лиц в соответствии с
в связи с награждением Почетной грамотой постановлением главы
главы муниципального района, объявлением Комсомольского муниципального
Благодарности главы муниципального района района от 30.03.2007 № 223 "О
Почетной грамоте,
Благодарности главы
Комсомольского муниципального
района"
8. Расходы, связанные с мероприятиями по по фактическим расходам, но
открытию социально значимых объектов не более 20000 рублей
9. Расходы, связанные с участием в траурных по фактическим расходам, но
мероприятиях, посвященных общероссийским не более 10000 рублей
памятным датам или связанных со смертью
заслуженных людей
Приложение № 3
к Положению
о представительских и иных расходах
администрации Комсомольского
муниципального района
АКТ
о фактических представительских и иных расходах
администрации Комсомольского муниципального района
На проведение _________________________________________________________
в соответствии со сметой представительских и иных расходов, утвержденной
_______________________________________________________________________
в период с ______________ по _____________ были проведены следующие
мероприятия:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Расходы произведены в пределах утвержденной сметы и установленных
нормативов в сумме ____________________________________________________
_______________________________________________________________________
в том числе на:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
В мероприятии приняло участие ______________ человек.
Источник финансирования _______________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на _______ л.
Подпись ответственного лица
______________/________________________/_______________________________
(подпись) (Ф.И.О.) (должность)
Начальник отдела бюджетного
учета и отчетности
______________/________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
------------------------------------------------------------------