Постановление Администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района от 16.10.2013 N 343 "О Регламенте администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК ВАНИНО"
ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 октября 2013 г. № 343

О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "РАБОЧИЙ
ПОСЕЛОК ВАНИНО" ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

В соответствии с Уставом городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края администрация городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края постановляет:
1. Утвердить Регламент администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края согласно приложению.
2. Считать утратившим силу постановление главы городского поселения от 19 января 2010 г. № 3 "О Регламенте администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края".
3. Отделу правового, кадрового и организационного обеспечения администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" ознакомить муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации городского поселения, с утвержденным Регламентом администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации по организации местного самоуправления Лисеенко Т.М.
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации
М.З.Губайдулин





Приложение
к постановлению
администрации городского поселения
"Рабочий поселок Ванино"
Ванинского муниципального района
от 16 октября 2013 г. № 343

РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК ВАНИНО"
ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

Регламент является сводом правил, определяющих порядок организации деятельности администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края (далее - администрация городского поселения) по выполнению возложенных полномочий.
Вопросы, не урегулированные настоящим регламентом, решаются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района (далее - Инструкция по делопроизводству), положениями о структурных подразделениях администрации городского поселения и другими правовыми актами, не противоречащими действующему законодательству и настоящему Регламенту.

Глава I. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ПОСЕЛЕНИЯ "РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК ВАНИНО" ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

Статья 1. Распределение обязанностей

1. Заместитель главы по организации местного самоуправления разрабатывает структуру администрации городского поселения и представляет главе администрации городского поселения на согласование. Глава администрации городского поселения выносит структуру администрации городского поселения на утверждение Совета депутатов городского поселения.
Глава администрации городского поселения распределяет обязанности между заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений.
2. Руководители структурных подразделений администрации городского поселения распределяют обязанности между муниципальными служащими администрации городского поселения, разрабатывают должностные инструкции муниципальных служащих, согласовывают их с отделом правового, кадрового и организационного обеспечения и представляют на утверждение главе администрации городского поселения.
3. Руководители структурных подразделений администрации городского поселения разрабатывают положения об отделах, секторах администрации городского поселения, согласовывают их с отделом правового, кадрового и организационного обеспечения администрации городского поселения, заместителем главы администрации, курирующим отдел, сектор и представляют на утверждение главе администрации городского поселения.
4. Структурные подразделения администрации городского поселения выполняют поручения главы администрации городского поселения, заместителей главы и осуществляют свои полномочия в соответствии с положениями об отделах и секторах администрации городского поселения.

Статья 2. Планирование работы администрации городского поселения

1. Работа администрации городского поселения строится на основе перспективного и календарного планов основных мероприятий администрации городского поселения.
Календарные планы основных мероприятий администрации утверждаются главой администрации городского поселения.
Годовой (перспективный) план основных мероприятий администрации формируется заместителем главы администрации городского поселения по организации местного самоуправления на основе планов структурных подразделений администрации, поступающих не позднее 20 ноября. Заместитель главы администрации городского поселения по организации местного самоуправления до 10 декабря формирует годовой план основных мероприятий и представляет его на утверждение главы администрации городского поселения.
Окончательный вариант годового плана основных мероприятий администрации городского поселения должен быть утвержден не позднее 15 декабря.
2. Календарные (оперативные) планы основных мероприятий администрации городского поселения на месяц формируются заместителем главы городского поселения по организации местного самоуправления в соответствии с перспективным планом основных мероприятий и на основании предложений руководителей структурных подразделений, поступивших не позднее 12 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу.
3. Календарный (оперативный) план основных мероприятий администрации городского поселения подписывается главой администрации городского поселения до 15 числа. Подлинник календарного плана основных мероприятий передается заместителю главы городского поселения по организации местного самоуправления для формирования дела, копия направляется в администрацию Ванинского муниципального района. В структурные подразделения направляется электронная версия утвержденного календарного (оперативного) плана.
4. Контроль выполнения планов основных мероприятий осуществляется заместителем главы администрации городского поселения по организации местного самоуправления.
Отчеты о выполнении мероприятий, вошедших в календарный (оперативный) план основных мероприятий, направляются специалистами администрации городского поселения ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, заместителю главы администрации городского поселения по организации местного самоуправления, который формирует дело с отчетами, готовит реестр отчетов и предоставляет его главе администрации городского поселения.
Показатели своевременности составления, а также выполнения планов основных мероприятий учитываются как основные при подведении итогов работы за год и представлении к премированию работников администрации городского поселения.
5. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планами, не могут быть выполнены в срок или намеченный вопрос не может быть своевременно внесен на рассмотрение, руководители структурных подразделений информируют об этом заместителя главы администрации по организации местного самоуправления за 5 дней до намеченного срока.
6. Перспективный план основных мероприятий городского поселения состоит из разделов:
- вопросы, предлагаемые для рассмотрения Советом депутатов городского поселения;
- муниципальный совет;
- совещания при главе администрации городского поселения;
- аппаратные совещания;
- работа комиссий;
- работа с кадрами;
- информационные встречи с населением;
- контрольный совет;
- общие мероприятия;
- информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления.
7. Мероприятия и вопросы, включенные в план основных мероприятий, должны излагаться с указанием конкретных исполнителей, сроков исполнения.

Статья 3. Муниципальный совет при главе администрации городского поселения

1. В целях обеспечения участия населения в местном самоуправлении, изучения общественного мнения создается муниципальный совет при главе администрации городского поселения.
2. Деятельность муниципального совета при главе администрации городского поселения строится в соответствии с Положением о муниципальном совете при главе администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, утвержденного постановлением администрации городского поселения.
3. Подготовленные и согласованные проекты документов для рассмотрения на заседании муниципального совета передаются в отдел правового, кадрового и организационного обеспечения на бумажном и электронном носителях не позднее, чем за 3 дня до предусмотренной планом даты проведения заседания муниципального совета.
4. Ответственность за организацию работы муниципального совета несет заместитель главы администрации по организации местного самоуправления.

Статья 4. Порядок подготовки и проведения совещаний, семинаров и других мероприятий

1. В целях упорядочения режима работы аппарата администрации городского поселения и координации деятельности структурных подразделений устанавливается единый порядок проведения совещаний, семинаров и других мероприятий.
2. Совещания, семинары и другие мероприятия в администрации с приглашением руководителей любого уровня проводятся в установленные Регламентом дни недели в соответствии с планом.
3. При планировании совещания определяется тема, персональный состав лиц, приглашаемых на совещание, время и место проведения, форма итоговых документов, порядок подготовки и ответственные за подготовку должностные лица.
Руководители структурных подразделений за неделю до совещания согласовывают с главой администрации городского поселения повестку дня совещания, порядок проведения и персональный состав участников и извещают должностных лиц (согласно списку) об их участии в совещании.
Внеплановые вопросы могут рассматриваться при условии согласования с главой администрации городского поселения и полной подготовленности вносимого в повестку дня вопроса.
Подготовку вопросов повестки дня совещания осуществляют инициаторы проведения совещания.
Контроль исполнения решений и поручений, зафиксированных в протоколе совещания, возлагается на руководителя структурного подразделения, осуществляющего подготовку совещания.
Протоколы аппаратных совещаний при главе администрации городского поселения составляет заместитель главы администрации городского поселения по организации местного самоуправления. Задания, выданные главой администрации на аппаратных совещаниях, заносятся в экран контроля, который ведется в электронном виде.
4. При проведении заседаний штабов, советов, комиссий в обязательном порядке ведется протокол.
Составление протокола, оперативный контроль за исполнением принятых решений и поручений несут секретари комиссий, штабов, советов, утвержденных распоряжением администрации городского поселения.
5. Протоколы совещаний при главе администрации городского поселения составляют специалисты отделов и секторов, ответственные за подготовку вопросов. Протоколы совещаний подписываются главой администрации городского поселения.
6. Отдел правового, кадрового и организационного обеспечения администрации городского поселения ежеквартально не позднее 5 числа месяца, следующего за окончанием очередного квартала, представляют главе администрации городского поселения справку об исполнении заданий главы администрации городского поселения, выданных на аппаратных совещаниях.
Порядок проведения совещаний:
Глава администрации городского поселения:

Понедельник аппаратное совещание
еженедельно
14.00

2-й или 3-й четверг заседание муниципального совета
ежеквартально
14.00

3-й или 4-й вторник заседание контрольного совета
ежеквартально
15.00

По пятницам по мере необходимости совещание при главе администрации
10.00 - 12.00

1-й, 3-й четверг 14.00 заседание комиссии по жилищным вопросам

4-я пятница семинар-совещание со специалистами
11.00 администрации

по мере необходимости заседание комиссии по ЧС, ПБ и
природопользованию

по мере необходимости заседание комиссии по безопасности
2-я среда дорожного движения
заседание межведомственной комиссии

Заместители главы администрации:
Прием граждан главой администрации, заместителями главы администрации осуществляется в соответствии с принимаемым ежегодно распоряжением администрации.

4-й понедельник совещание у заместителя главы
10.00 администрации по организации местного
самоуправления со специалистами сектора
по работе с детьми и молодежью и отделом
правового, кадрового и организационного
обеспечения

4-й понедельник совещание у заместителя главы
9.30 администрации по муниципальному
хозяйству

Статья 5. Порядок рассмотрения обращений граждан

1. Поступающие в администрацию обращения граждан регистрируются секретарем-машинисткой и передаются на рассмотрение главе администрации городского поселения.
Результаты рассмотрения отражаются в резолюции, которая содержит фамилию, имя, отчество исполнителя и срок разрешения вопроса.
2. Если по обращению гражданина дано поручение нескольким структурным подразделениям и не выделен ответственный исполнитель, то работа по его исполнению координируется исполнителем, указанным в резолюции первым.
3. Делопроизводство по предложениям, обращениям граждан в администрации городского поселения ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
4. Обращения граждан рассматриваются в сроки, установленные действующим законодательством. В тех случаях, когда для рассмотрения обращения необходимо проведение специальной проверки, сроки могут быть продлены руководителем, давшим поручение, но не более чем на один месяц, с обязательным уведомлением автора обращения.
5. Ответственность за своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан, находящихся на контроле, возлагается на руководителей структурных подразделений.
6. Прием граждан по личным вопросам в администрации городского поселения проводится по графику, разрабатываемому отделом правового, кадрового и организационного обеспечения и утвержденному распоряжением администрации городского поселения.
Все документы по отработанным обращениям хранятся и формируются в дела секретарем-машинисткой.
7. Контроль за сроками исполнения поручений главы администрации городского поселения, заместителей главы администрации по обращениям граждан осуществляет отдел правового, кадрового и организационного обеспечения.
8. Исполнение письменных обращений граждан снимаются с контроля главой администрации городского поселения или заместителем главы администрации по организации местного самоуправления.
9. Оперативный контроль за деятельностью структурных подразделений администрации городского поселения, должностных лиц, исполняющих поручения по разрешению обращений граждан, осуществляют заместители главы администрации городского поселения.
10. Личный прием граждан в администрации городского поселения проводится главой администрации городского поселения, его заместителями, руководителями структурных подразделений по графику, утвержденному главой администрации городского поселения. Запись на личный прием к главе администрации городского поселения осуществляет секретарь-машинистка. Секретарь-машинистка заполняет карточку приема граждан. В карточке приема заполняются основные данные о заявителе и поставленных вопросах, указываются результаты их рассмотрения, либо резолюция ведущего прием с поручением соответствующему исполнителю.
Заместители главы администрации, руководители структурных подразделений заполняют карточки приема граждан самостоятельно.

Статья 6. Порядок реализации администрацией городского поселения иных вопросов своей компетенции

1. Мероприятия, конференции, торжественные собрания по случаю праздников, спортивно-массовые мероприятия, мероприятия для молодежи и детей на территории городского поселения организуют специалисты сектора по работе с детьми и молодежью, культурно-массовой и спортивной работе в соответствии с планами основных мероприятий администрации городского поселения.
2. Чествование и поздравление заслуженных жителей поселения, предприятий, организаций, творческих коллективов, воинских частей, населения от имени главы администрации городского поселения проводятся по случаю юбилеев, памятных дат, профессиональных праздников.
Предложение о чествовании и поздравлении вносят главе администрации городского поселения его заместители, начальники структурных подразделений администрации городского поселения не позднее, чем за 10 дней до даты проведения мероприятия.
3. Награждение Почетной грамотой главы администрации городского поселения, Благодарностью главы администрации городского поселения осуществляется в соответствии с принятыми муниципальными правовыми актами администрации городского поселения.
4. Организация торжественных мероприятий проводится на основании распоряжений администрации городского поселения.
Подготовка торжественных мероприятий осуществляется под руководством заместителя главы администрации по организации местного самоуправления.

Статья 7. Работа с кадрами

1. Организация кадровой работы осуществляется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2. Организация муниципальной службы, обеспечение единой кадровой политики в администрации городского поселения, кадровое обеспечение муниципальных служащих возлагается на отдел правового, кадрового и организационного обеспечения администрации городского поселения.
3. Учет муниципальных служащих осуществляется в реестре муниципальных служащих, порядок ведения которого устанавливается главой администрации городского поселения. Основанием для включения в реестр является поступление на муниципальную службу, основанием для исключения из реестра - увольнение с муниципальной службы.
На каждого муниципального служащего администрации городского поселения заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. Ведение личных дел муниципальных служащих осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и в порядке, предусмотренном Положением по обеспечению защиты персональных данных муниципального служащего администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" и ведению его личного дела.
4. В целях совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, выявлению и использованию потенциальных возможностей муниципальных служащих и граждан, претендующих на должности муниципальной службы, составляется кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы администрации городского поселения. Порядок зачисления в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы и нахождения в резерве устанавливается соответствующим правовым актом администрации городского поселения.
5. Поступление на муниципальную службу осуществляется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "О муниципальной службе в Российской Федерации" и в порядке, предусмотренном Положением о муниципальной службе в городском поселении "Рабочий поселок Ванино", утвержденным решением Совета депутатов.
6. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия муниципального служащего замещаемой должности муниципальной службы проводится аттестация. Аттестация муниципального служащего проводится один раз в три года. Порядок организации и проведения аттестации устанавливается правовым актом администрации городского поселения в соответствии с типовым положением о проведении аттестации муниципальных служащих, утвержденным Законом Хабаровского края "О муниципальной службе в Хабаровском крае".
7. Профессиональная переподготовка, повышение квалификации муниципальных служащих осуществляется в соответствии с Положением об организации проведения обучения муниципальных служащих администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино", утвержденным соответствующим распоряжением администрации городского поселения.
8. Отдел правового, кадрового и организационного обеспечения в целях повышения профессионального уровня оформляет на текущий год служебную подписку на периодическую печать по согласованию с руководителями структурных подразделений.

Статья 8. Организация документационного обеспечения в администрации городского поселения

1. Организация документационного обеспечения в администрации городского поселения, подготовка документов к последующему хранению и использованию осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
2. Все документы в аппарате администрации городского поселения ведутся, оформляются и подшиваются в дела, определенные номенклатурой дел.
3. Официальными документами администрации городского поселения являются оформленные в установленном порядке обращения, заявления, письма, телеграммы, договоры, соглашения, протоколы, доверенности.
4. Входящие документы поступают в отдел правового, кадрового и организационного обеспечения, регистрируются инспектором делопроизводителем, передаются на рассмотрение главе администрации городского поселения и доставляются исполнителям.
Регистрации подлежат все документы. Не подлежащие регистрации документы определяются приложением к Инструкции по делопроизводству.
5. Ответственность за сохранность документов, находящихся на исполнении в структурных подразделениях администрации городского поселения, возлагается на их руководителей.
6. Специалисты администрации городского поселения готовят корреспонденцию к отправке через отдел правового, кадрового и организационного обеспечения.
7. Срочная корреспонденция, телеграммы передаются для отправки немедленно.
8. Корреспонденция для отправки электронной почтой передает в отдел правового, кадрового и организационного обеспечения.
9. Начальники отделов, специалисты администрации получают корреспонденцию у инспектора-делопроизводителя, о чем расписываются в соответствующем журнале.
10. Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность документов возлагается на инспектора-делопроизводителя и заместителя главы администрации по организации местного самоуправления.

Статья 9. Соблюдение законности

1. Администрация городского поселения организует выполнение законодательства Российской Федерации и Хабаровского края, правовых актов Правительства и Губернатора Хабаровского края, главы Ванинского муниципального района Хабаровского края, главы администрации городского поселения.
Отдел правового, кадрового и организационного обеспечения администрации городского поселения проверяет на соответствие требованиям законодательства проекты постановлений и распоряжений администрации городского поселения, проекты решений Совета депутатов, предлагаемых для рассмотрения Советом депутатов, других правовых актов, осуществляет иные функции в соответствии с Положением об отделе.

Статья 10. Гласность и информирование населения о деятельности администрации городского поселения

1. Гласность в работе администрации городского поселения осуществляется через районные средства массовой информации, газету городского поселения "Ванинские вести", официальный сайт администрации городского поселения.
2. Правовые акты администрации городского поселения, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, публикуются (обнародуются) в газете "Ванинские вести", размещаются на официальном сайте администрации городского поселения, направляются в библиотеки р.п. Ванино, размещаются на информационном стенде в администрации городского поселения.
3. В случае обращения граждан по вопросу ознакомления с документами и материалами, лично затрагивающими их права и свободы, администрация городского поселения обязана обеспечить такую возможность.
4. Должностные лица администрации городского поселения информируют население о деятельности администрации посредством выступлений в средствах массовой информации.
5. В соответствии с планом основных мероприятий на текущий год проводятся информационные встречи главы администрации городского поселения с населением городского поселения.
6. Организацией информационных встреч и составлением протокола занимается отдел правового, кадрового и организационного обеспечения.
Просьбы, предложения, критические замечания, высказанные на информационных встречах, ставятся на контроль главным специалистом по общим вопросам и работе с общественностью. Подготовку ответов на обращения граждан, высказанных на информационных встречах, осуществляют специалисты, которым главой администрации городского поселения поручено рассмотрение обращения.

Глава II. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОВЕТОМ ДЕПУТАТОВ
ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК ВАНИНО"

Статья 11. Организация работы Совета депутатов городского поселения "Рабочий поселок Ванино"

1. Планирование заседаний Совета депутатов обеспечивает заместитель главы администрации по организации местного самоуправления городского поселения.
Подготовку заседаний Совета депутатов, оповещение депутатов, обеспечение депутатов проектами правовых актов, внесенных на рассмотрение Совета депутатов, регистрацию депутатов и приглашенных, явившихся на заседание, осуществляет отдел правового, кадрового и организационного обеспечения совместно с заместителем главы администрации по организации местного самоуправления.
Протокол заседания Совета депутатов составляет отдел правового, кадрового и организационного обеспечения или заместитель главы администрации по организации местного самоуправления.
2. По вопросам местного значения, требующим рассмотрения Советом депутатов, руководители структурных подразделений, специалисты администрации городского поселения вносят предложения в перспективный и календарный (оперативные) планы основных мероприятий администрации городского поселения.
Подготовка и согласование проектов решений Совета депутатов городского поселения осуществляется разработчиками проекта. В обязательном порядке к проекту решения прилагается служебная записка об отсутствии в проекте коррупциогенных факторов. Проект решения Совета депутатов согласовывается в обязательном порядке с отделом правового, кадрового и организационного обеспечения.
3. Согласованные проекты правовых актов, выносимых на рассмотрение Совета депутатов, передаются заместителю главы администрации по организации местного самоуправления. Заместитель главы администрации по организации местного самоуправления согласовывает проект и направляет его в печать для рассылки депутатом. Отдел правового, кадрового и организационного обеспечения формирует повестку заседания и согласует ее с председателем Совета депутатов городского поселения.
4. Отдел правового, кадрового и организационного обеспечения за 7 дней до проведения заседания Совета депутатов направляет депутатам проекты решений и повестку дня, а также организует обсуждение проектов решений на заседаниях постоянных комиссий.
5. Нормативные правовые акты (решения), принятые Советом депутатов городского поселения, направляются главе городского поселения для подписания и обнародования.
6. Отдел правового, кадрового и организационного обеспечения в течение пяти дней со дня подписания главой городского поселения принятых решений Советом депутатов готовит их для опубликования (обнародования), направляет в газету "Ванинские вести" и осуществляет контроль за сроками опубликования (обнародования) направленных документов.
7. Изготовление решений Совета депутатов на официальном бланке, копий этих решений и рассылку заинтересованным лицам осуществляет главный специалист по общеорганизационным вопросам и исполнительному контролю.

Глава III. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Статья 12. Регистрация документов

1. Служебные документы (корреспонденция), адресованные администрации городского поселения, поступают инспектору-делопроизводителю администрации городского поселения, где они регистрируются и в день поступления направляются главе администрации городского поселения.
Служебная информация, поступившая по факсимильной связи, регистрируется инспектором-делопроизводителем в журнале регистрации факсимильной информации, направляется на подпись главе администрации городского поселения.
Порядок прохождения и исполнения входящих, исходящих и внутренних документов в процессе их получения и подготовки, порядок приема и передачи документов определяются Инструкцией по делопроизводству.
2. Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюции главы администрации городского поселения и содержат фамилию и инициалы исполнителя, срок и порядок исполнения документа, подпись автора резолюции и дату. Как правило, на документе не должно быть более одной резолюции. Дополнительная резолюция допустима в случае, если она детализирует механизм исполнения документа.
С резолюцией главы администрации городского поселения документ возвращается инспектору-делопроизводителю для соответствующей отметки в регистрационных данных, копия документа передается лицу, ответственному за исполнение документа.
Результаты рассмотрения документа возвращаются исполнителем инспектору-делопроизводителю.
3. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции, подписанной главой администрации городского поселения, производится инспектором-делопроизводителем.

Статья 13. Исполнение документов

1. Ответственность за исполнение документа несет лицо, указанное в резолюции первым (если исполнителей несколько). Ответственный исполнитель организует своевременное и качественное исполнение документа: сбор полной и достоверной информации, проведение проверок, совещаний, обобщение материалов, подготовку выводов и предложений по рассматриваемому вопросу.
2. Все другие исполнители, перечисленные в резолюции, обязаны в сроки, намеченные ответственным исполнителем, предоставить необходимые материалы и сведения, принять непосредственное участие в организации исполнения документа.
3. Исполнение документа предусматривает: изучение существа вопроса, сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта ответа на полученный документ, его оформление, согласование, представление на подпись, подготовку к пересылке адресату.
4. Срок исполнения документа определяется главой администрации городского поселения.
Если документ не может быть исполнен в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее, чем за 3 дня до срока его истечения согласовывает с главой администрации городского поселения изменение срока его исполнения.
Документы и поручения без установленных сроков исполнения, как правило, выполняются в срок до 15 дней, а требующие дополнительного изучения - до 30 дней.
Перед уходом в отпуск или отъездом в командировку исполнитель обязан по указанию главы администрации городского поселения передать неисполненный документ другому должностному лицу.
Не переданные исполнителем документы считаются неисполненными.

Статья 14. Машинописные и копировально-множительные работы

1. Отдел правового, кадрового и организационного обеспечения администрации городского поселения организует распечатку документов и копировально-множительную работу в аппарате администрации городского поселения.
2. Необходимость копирования и размножения служебных документов определяют руководители структурных подразделений.
3. На изготовление принимаются документы только служебного характера.
4. Первоочередному печатанию подлежат постановления и распоряжения администрации городского поселения, материалы Совета депутатов, ответы на обращения граждан, поступивших в администрацию городского поселения.
Исполнение других материалов производится в порядке поступления. Печать под диктовку запрещается.
Порядок организации изготовления материалов определяется заместителем главы администрации по организации местного самоуправления.
5. Грамоты, благодарности, благодарственные письма на бланках, приветственные адреса установленного образца изготавливаются отделом правового, кадрового и организационного обеспечения за подписью главы администрации городского поселения или лица, замещающего его.
Поздравительные открытки в цвете изготавливаются за подписью главы администрации городского поселения или лица, его замещающего.
6. Документы администрации городского поселения, изготавливаемые на официальном бланке администрации городского поселения, оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству секретарем-машинисткой администрации городского поселения.
7. Грамоты за подписью главы администрации городского поселения, вручаемые участникам спортивных соревнований, турниров, других молодежных и детских мероприятий изготавливаются специалистами сектора по работе с детьми и молодежью, культурно-массовой и спортивной работе.

Статья 15. Подготовка проектов правовых актов администрации городского поселения по вопросам организации работы администрации

1. Глава администрации городского поселения по предметам своего ведения принимает правовые акты - постановления и распоряжения.
2. Подготовка проектов правовых актов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции.
3. Для разработки проектов правовых актов администрации по наиболее важным вопросам распоряжением администрации городского поселения могут создаваться рабочие группы и комиссии.
4. Проекты правовых актов администрации городского поселения согласовываются руководителями структурных подразделений или лицами, исполняющими их обязанности, которые представили проект и которым в проекте предусматриваются задания или поручения, а также других органов и организаций, имеющих отношение к реализации изложенных в проекте вопросов.
5. Проекты правовых актов администрации городского поселения, исполнение которых требует финансового обеспечения, в обязательном порядке согласовываются с начальником финансово-экономического отдела, изменения штатного расписания администрации городского поселения - с заместителем главы администрации по организации местного самоуправления.
6. Проекты правовых актов администрации городского поселения, требующие опубликования в печати, согласовываются с заместителем главы администрации по организации местного самоуправления.
7. Проекты правовых актов администрации городского поселения, имеющие приложения, в обязательном порядке согласовываются заместителем главы администрации по организации местного самоуправления.
8. После необходимых согласований проекты постановлений, распоряжений передаются на согласование:
- заместителю главы администрации городского поселения, ответственному за исполнение указанного документа;
- начальнику отдела правового, кадрового и организационного обеспечения администрации городского поселения.
9. Проекты правовых актов администрации городского поселения, прошедшие необходимые согласования, передаются исполнителем секретарю-машинистке для регистрации и изготовления на гербовом бланке.
10. Срок согласования проектов правовых актов администрации городского поселения каждым должностным лицом не должен превышать 5-ти дней.
11. Период согласования проекта постановления, распоряжения администрации городского поселения заинтересованными организациями до момента представления его на подпись главе администрации городского поселения не должен превышать месячный срок, в противном случае он подлежит повторной процедуре согласования.
Отдел правового, кадрового и организационного обеспечения осуществляет контроль за соблюдением месячного срока согласования проектов правовых актов администрации городского поселения.
12. Все поступившие замечания, разногласия и предложения фиксируются в листе согласования или на отдельном листе, рассматриваются в подразделении, подготовившем проект правового акта, учитываются или обоснованно отвергаются.
Наличие разногласий не является основанием для снятия проекта с рассмотрения главой администрации городского поселения.
13. Подписанные главой администрации городского поселения правовые акты регистрируются и в трехдневный срок рассылаются исполнителям и заинтересованным организациям согласно листу рассылки.
14. Акты администрации городского поселения, издаваемые во исполнение федеральных и краевых законов, нормативных правовых актов Президента и Правительства Российской Федерации, Губернатора и Правительства Хабаровского края, должны содержать ссылки на них с указанием даты, номера и наименования.
15. Документы на бланках администрации городского поселения подписываются главой администрации городского поселения, в его отсутствие - должностным лицом, его замещающим.
16. Документы, составленные комиссией, подписываются председателем и секретарем.

Статья 16. Контроль исполнения документов

1. Контролю подлежат все документы, требующие исполнения и ответа.
2. Обязательному контролю подлежат:
- федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Хабаровского края, постановления и распоряжения Губернатора Хабаровского края, Правительства Хабаровского края, главы муниципального района в части, касающейся деятельности органов местного самоуправления, нормативные правовые акты администрации городского поселения;
- поручения главы администрации городского поселения;
- предложения, заявления, жалобы граждан;
- письма, заявления и другая корреспонденция предприятий, организаций, учреждений.
3. Организация контроля исполнения документов осуществляется в соответствии с Положением об организации контроля исполнения документов в администрации городского поселения "Рабочий поселок Ванино" Ванинского муниципального района Хабаровского края, утвержденным постановлением администрации городского поселения.

Статья 17. Порядок подготовки договоров, соглашений, одной из сторон которых выступает администрация городского поселения

1. Городское поселение как муниципальное образование выступает в отношениях, регулируемых гражданским законодательством, на равных началах с иными участниками этих отношений - гражданскими и юридическими лицами.
2. От имени городского поселения уполномочены выступать Совет депутатов городского поселения и администрация городского поселения в соответствии с их компетенцией, установленной Уставом городского поселения.
3. В целях реализации имущественных и иных прав в интересах населения администрация может совершать сделки (договоры).
Для заключения договора (соглашения) необходимо выражение согласованной воли сторон.
4. Договор (соглашение) должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законами и иными правовыми актами, действующими в момент его заключения. Договор (соглашение) с участием администрации должен быть оформлен в письменной форме.
5. От имени администрации городского поселения заключать сделки, подписывать договоры (соглашения) может глава администрации городского поселения, а в его отсутствие - лицо, его замещающее, на основании распоряжения.
6. Все договоры (соглашения), контракты согласовываются отделом правового, кадрового и организационного обеспечения.
7. Все заключенные договоры (соглашения), контракты подлежат регистрации:
- договоры социального, коммерческого найма жилого помещения - отделом по управлению муниципальным имуществом;
- договоры аренды муниципального имущества - отделом по управлению муниципальным имуществом;
- муниципальные контракты - отделом строительства, муниципального хозяйства и благоустройства;
- гражданско-правовые договоры - финансово-экономическим отделом;
- трудовые договоры - отделом правового, кадрового и организационного обеспечения.
8. Финансово-экономический отдел ведет реестр оплаченных муниципальных контрактов и реестр закупок.

Статья 18. Гербовая и простые печати администрации городского поселения

1. Гербовая печать администрации городского поселения хранится в отделе правового, кадрового и организационного обеспечения и ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности: на уставах, положениях, доверенностях, договорах, удостоверениях, расчетных чеках и других финансовых документах, где воспроизводство гербовой печати предусмотрено законодательством.
2. Документы, на которых ставится гербовая печать, подписываются главой администрации городского поселения или должностным лицом администрации городского поселения, которому главой администрации городского поселения делегировано право подписи.
3. Простые печати "Для справок" и "Для документов" хранятся в отделе правового, кадрового и организационного обеспечения и ставятся на документах и ксерокопиях, не требующих воспроизводства гербовой печати.

Заключительные положения

Работа администрации городского поселения строится на основании настоящего Регламента.
Проект Регламента администрации городского поселения разрабатывает заместитель главы администрации по организации местного самоуправления.
Внутренний распорядок и организация работы аппарата администрации определяется заместителем главы администрации по организации местного самоуправления и утверждается главой администрации городского поселения.
Поправки и дополнения в настоящий Регламент вносятся главой администрации городского поселения по предложению его заместителей, руководителей структурных подразделений.
Несоблюдение требований настоящего Регламента влечет за собой дисциплинарную ответственность работников администрации городского поселения.


------------------------------------------------------------------