Распоряжение Министерства здравоохранения Хабаровского края от 21.06.2013 N 909-р "О порядке проведения многоточечных сеансов видеоконференцсвязи"
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 июня 2013 г. № 909-р
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ МНОГОТОЧЕЧНЫХ СЕАНСОВ
ВИДЕОКОНФЕРЕНЦСВЯЗИ
С целью определения порядка подготовки и проведения многоточечных сеансов видеоконференцсвязи:
1. Утвердить прилагаемый "Порядок проведения многоточечных сеансов видеоконференцсвязи министерством здравоохранения Хабаровского края".
2. Главному врачу КГБУЗ "Детская краевая клиническая больница" министерства здравоохранения Хабаровского края Петрову Г.Г. назначить приказом по учреждению ответственного исполнителя при проведении многоточечных сеансов видеоконференцсвязи.
Срок - до 01.07.2013.
3. Руководителям краевых государственных учреждений здравоохранения:
3.1. Определить и назначить приказом по учреждению ответственного технического специалиста при проведении многоточечных сеансов видеоконференцсвязи;
3.2. Предоставить данные назначенного специалиста (адрес электронной почты, номера рабочего и мобильного телефонов) в отдел медицинских информационных технологий и телемедицины КГБУЗ "Детская краевая клиническая больница" министерства здравоохранения Хабаровского края.
Срок - до 08.07.2013.
3.3. Обеспечить регистрацию систем видеоконференцсвязи на сервере видеоконференцсвязи КГБУЗ "Детская краевая клиническая больница" министерства здравоохранения Хабаровского края с присвоением псевдонима.
Срок - до 15.07.2013.
4. Определить КГКУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" министерства здравоохранения Хабаровского края куратором проведения сеансов видеоконференцсвязи.
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на начальника управления организации лечебно-профилактической помощи населению министерства здравоохранения Хабаровского края Балабкина И.В.
Министр
А.В.Витько
УТВЕРЖДЕН
Распоряжением
Министерства здравоохранения
Хабаровского края
от 21 июня 2013 г. № 909-р
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ МНОГОТОЧЕЧНЫХ СЕАНСОВ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦСВЯЗИ
МИНИСТЕРСТВОМ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
1. Основные понятия и определения
Организатор - министерство здравоохранения Хабаровского края;
Куратор - КГКУЗ "Медицинский информационно-аналитический центр" министерства здравоохранения Хабаровского края;
Исполнитель - отдел медицинских информационных технологий и телемедицины КГБУЗ "Детская краевая клиническая больница" министерства здравоохранения Хабаровского края;
ВКС - видеоконференцсвязь;
Участник ВКС - организатор и учреждения здравоохранения, определяемые Организатором для участия в сеансе ВКС.
Многоточечной сеанс ВКС - совещание (конференция) в режиме видеоконференцсвязи с числом Участников ВКС более 2-х.
2. Общие положения
2.1. Настоящий порядок разработан с целью организации, подготовки и проведения сеансов ВКС.
2.2. Состав участников, время проведения и сценарий ВКС определяет Организатор с учетом технических возможностей.
2.3. В многоточечных сеансах ВКС могут принимать участие организации, имеющие технические и программные средства, определенные п. 3.2 настоящего порядка.
3. Порядок подготовки многоточечного сеанса ВКС
3.1. Функции Организатора:
- определяет тему ВКС;
- определяет сценарий ВКС;
- определяет время проведения и состав участников ВКС;
- не менее чем за 5 календарных дней до дня проведения ВКС доводит информацию о ВКС до участников организационно-распорядительными документами (распоряжение, письмо, факсограмма), в том числе до Куратора;
- организует работу Исполнителя и является полным координатором сеансов ВКС на этапах подготовки и проведения;
- осуществляет (при необходимости) техническую консультацию Участников ВКС;
- не позднее одного рабочего дня, предшествующего сеансу ВКС, сообщает Организатору о готовности Исполнителя и Участников ВКС.
3.2. Порядок подготовки участников ВКС:
3.2.1. Требования к участникам: Участник ВКС должен иметь систему ВКС в виде технического устройства либо в виде программного обеспечения, установленного на автоматизированное рабочее место (персональный компьютер, ноутбук, терминал). Система ВКС должна быть зарегистрирована на сервере ВКС исполнителя с присвоением псевдонима.
3.2.2. Проверка готовности Участников ВКС.
Проверка готовности Участников ВКС проводится в рабочем режиме в срок не позднее одного рабочего дня, предшествующего проведению совещания.
Заключительная проверка проводится путем вызова Участников ВКС с центральной станции многоточечной связи.
К моменту начала заключительной проверки оборудование Участников должно быть включено, микрофоны выключены, технические специалисты должны присутствовать у оборудования с включенными мобильными телефонами.
В случае если по истечении 15 мин. после начала заключительной проверки не прошел автоматический вызов Участника ВКС, технический специалист должен сообщить об этом Исполнителю по телефону. Продолжительность проверки: до 1 часа.
4. Порядок проведения сеанса ВКС
4.1. В день проведения конференции техническое включение и перекличка участников проводятся за 1 час до начала сеанса ВКС.
4.2. К моменту технического включения оборудование Участников ВКС должно быть включено, микрофоны выключены, технические специалисты должны присутствовать у оборудования с включенными мобильными телефонами.
4.3. Если по истечении 5 минут после технического включения не прошел автоматический вызов Участника ВКС, технический специалист должен сообщить об этом Исполнителю по телефону.
4.4. Перекличка Участников ВКС заканчивается за 5 минут до начала сеанса ВКС.
4.5. Во время проведения переклички Исполнитель или Куратор вызывает на связь Участников ВКС (представителя от учреждения здравоохранения). Участник ВКС должен включить микрофон, оценить качество связи. После завершения проверки необходимо отключить микрофон.
4.6. Во время проведения сеанса ВКС технический специалист Участника ВКС отвечает за соблюдение следующих правил:
- Микрофон необходимо включать только по приглашению Организатора либо Исполнителя (Куратора) и отключать по завершении работы с данным Участником ВКС;
- Если во время проведения сеанса ВКС микрофон Участника ВКС будет включен без приглашения председателя, Исполнитель вправе отключить Участника ВКС от совещания. Повторное включение должно быть согласовано по телефону с Исполнителем;
- Если по техническим причинам во время работы с Участником ВКС появляется эхо, необходимо отключать микрофон во время выступления других Участников ВКС;
- При разрыве связи необходимо сообщить об этом Исполнителю по телефону и выполнять его указания.
Начальник управления организации
лечебно-профилактической помощи населению
И.В.Балабкин
------------------------------------------------------------------