Постановление Администрации Бикинского муниципального района от 10.04.2013 N 72 "Об утверждении Положения о служебном удостоверении муниципального служащего администрации Бикинского муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ БИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 апреля 2013 г. № 72
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ БИКИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Положением о муниципальной службе в Бикинском муниципальном районе, утвержденным решением Собрания депутатов Бикинского муниципального района от 17.12.2008 № 126, в целях упорядочения организации учета, хранения, оформления, выдачи и возврата служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Бикинского муниципального района администрация Бикинского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации Бикинского муниципального района;
1.2. Форму образца служебного удостоверения;
1.3. Форму журнала учета выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Бикинского муниципального района;
1.4. Форму заявления о замене служебного удостоверения, форму акта об уничтожении служебных удостоверений администрации Бикинского муниципального района;
1.5. Форму акта об уничтожении служебных удостоверений администрации Бикинского муниципального района.
2. Определить сектор кадров администрации Бикинского муниципального района уполномоченным структурным подразделением на ведение учета бланков служебных удостоверений и регистрацию служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Бикинского муниципального района.
3. Установить, что служебное удостоверение муниципального служащего администрации Бикинского муниципального района является документом, подтверждающим личность и должностные полномочия муниципального служащего.
4. Установить, что действующие служебные удостоверения муниципальных служащих администрации Бикинского муниципального района действительны до получения муниципальными служащими служебных удостоверений нового образца.
5. Управлению делами администрации (Калугина Н.Б.):
5.1. Обеспечивать заказ и изготовление обложек удостоверений по заявке сектора кадров администрации Бикинского муниципального района.
5.2. Опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.
6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Ложковского Л.Г.
7. Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Глава муниципального района
А.М.Швиткий
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации Бикинского
муниципального района
от 10 апреля 2013 г. № 72
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
АДМИНИСТРАЦИИ БИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации Бикинского муниципального района (далее - Положение) определяет порядок учета, хранения, оформления, выдачи и возврата служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Бикинского муниципального района.
1.2. Служебное удостоверение муниципального служащего администрации Бикинского муниципального района (далее - служебное удостоверение) является официальным документом, подтверждающим личность муниципального служащего и его должностные полномочия.
1.3. Служебное удостоверение оформляется по образцу, утвержденному распоряжением администрации Бикинского муниципального района.
1.4. Служебное удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.
1.5. Муниципальный служащий администрации Бикинского муниципального района обязан обеспечить сохранность удостоверения.
1.6. Передача служебного удостоверения другому лицу запрещается.
1.7. Удостоверение действительно в течение срока замещения муниципальным служащим должности муниципальной службы.
1.8. Изготовление обложек служебных удостоверений обеспечивается управлением делами администрации Бикинского муниципального района по образцу, утвержденному настоящим Положением, согласно заявке сектора кадров администрации.
1.9. Учет, хранение и выдача служебных удостоверений осуществляется сектором кадров администрации Бикинского муниципального района.
1.10. Выдаваемым служебным удостоверениям присваивается индивидуальный номер служебного удостоверения.
1.11. В случае утраты, порчи служебного удостоверения муниципальный служащий незамедлительно в письменной форме уведомляет об этом заведующего сектором кадров администрации.
2. Описание служебного удостоверения муниципального
служащего администрации Бикинского муниципального района
2.1. Обложка служебного удостоверения изготавливается типографским способом из кожзаменителя красного цвета размером 210 x 65 мм (в развернутом виде).
2.2. Служебное удостоверение представляет собой книжку в твердой обложке.
2.3. На лицевой стороне служебного удостоверения по центру воспроизводится текст прописными буквами золотистого цвета УДОСТОВЕРЕНИЕ.
2.4. Внутренняя вклейка служебного удостоверения изготавливается специалистами сектора кадров самостоятельно путем распечатки на цветном лазерном принтере. После распечатки внутренней вклейки с помощью цветного лазерного принтера в него вносится номер и дата выдачи удостоверения, а также фамилия, имя, отчество и наименование должности лица, которому выдается удостоверение.
Реквизиты внутренней стороны выполняются буквами черного цвета, слова АДМИНИСТРАЦИЯ БИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА и флаг Хабаровского края выполняются в цвете.
2.5. На внутренней стороне служебного удостоверения размещаются:
2.5.1. Слева:
- в левой верхней части размещается место для цветной или черно-белой фотографии муниципального служащего размером 30 x 40 мм;
- слева параллельно фотографии флаг Хабаровского края в цвете, ниже в три строки надпись темно-красного цвета "АДМИНИСТРАЦИЯ БИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА" (шрифт Times New Roman, размер № 9), ниже текст "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности" (шрифт Times New Roman, размер № 10);
- внизу справа располагается дата выдачи служебного удостоверения.
2.5.2. Справа:
- вверху по центру - надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ № _____" (шрифт Times New Roman, размер № 12) прописными буквами под ней надпись "Предъявитель настоящего удостоверения" (шрифт Times New Roman, размер № 10, полужирный);
- ниже по центру - одна строка для указания фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения;
- ниже от левого края слово "является" и далее строки для указания наименования должности муниципальной службы владельца удостоверения;
- в нижней части служебного удостоверения по центру располагается подпись должностного лица в соответствии с п. 3.3 настоящего Положения.
2.6. В случае невозможности по техническим причинам соблюдения требований описания, утверждаемого разделом 2 настоящего Положения, служебные удостоверения могут быть оформлены с отхождением от описания, в части, касающейся отпечатки текста в одну, две или три строки, а также использования расстояний от верхнего и нижнего, правого и левого краев и межстрочных интервалов.
3. Порядок оформления, выдачи и учета
служебных удостоверений
3.1. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений производится сектором кадров администрации Бикинского муниципального района.
3.2. Служебные удостоверения оформляются при назначении на должность муниципальной службы. Основанием для оформления служебного удостоверения является распоряжение администрации Бикинского муниципального района о назначении на должность муниципальной службы.
3.3. Служебные удостоверения, оформляемые муниципальным служащим, подписываются главой Бикинского муниципального района, в случае его отсутствия - исполняющим обязанности главы администрации муниципального района.
3.4. Обложки служебных удостоверений оформляются типографским способом по форме, утвержденной настоящим Положением.
3.5. Для оформления служебного удостоверения муниципальным служащим администрации в сектор кадров администрации Бикинского муниципального района представляются две фотографии, выполненные в цветном или черно-белом изображении, размером 30 x 40 мм на фотобумаге в анфас.
3.6. Фотография владельца служебного удостоверения и подпись должностного лица скрепляются оттиском гербовой печати администрации Бикинского муниципального района.
3.7. Регистрация и учет служебных удостоверений осуществляются в Журнале учета выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Бикинского муниципального района, утвержденном распоряжением администрации Бикинского муниципального района.
3.8. Служебному удостоверению муниципального служащего администрации Бикинского муниципального района присваивается порядковый номер в соответствии с Журналом учета выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Бикинского муниципального района. Номер при переоформлении служебного удостоверения подлежит изменению.
Выдача муниципальному служащему служебного удостоверения осуществляется лично и под подпись в Журнале учета выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Бикинского муниципального района.
3.9. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:
- изменения должности муниципальной службы;
- изменения фамилии, имени или отчества муниципальным служащим;
- осуществления общей замены служебных удостоверений;
- истечения срока действия служебного удостоверения старого образца;
- порчи или утраты служебного удостоверения.
3.10. В случае порчи или утраты служебного удостоверения муниципальный служащий подает письменное заявление на имя заведующего сектором кадров администрации об оформлении дубликата удостоверения по образцу, утвержденному распоряжением администрации Бикинского муниципального района, с приложением двух фотографий размером 30 x 40 мм.
Дубликат служебного удостоверения оформляется в течение семи календарных дней.
Ранее выданное служебное удостоверение считается недействительным, о чем делается отметка в журнале учета выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Бикинского муниципального района.
3.11. При замене служебного удостоверения ранее выданное служебное удостоверение должно быть возвращено в сектор кадров администрации Бикинского муниципального района.
3.12. Служебное удостоверение сдается муниципальным служащим в кадровую службу:
- в день освобождения от замещаемой должности муниципальной службы и увольнения;
- в день освобождения от замещаемой должности муниципальной службы в связи с переводом на иную должность муниципальной службы.
3.13. Сданные служебные удостоверения подлежат уничтожению раз в год, о чем составляется акт по форме, утвержденной распоряжением администрации Бикинского муниципального района, на основании которого в Журнал учета выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Бикинского муниципального района вносится соответствующая запись.
4. Порядок и основания использования служебного
удостоверения муниципального служащего администрации
Бикинского муниципального района
4.1. Служебное удостоверение является документом, свидетельствующим о принадлежности лиц к занимаемой должности муниципальной службы администрации Бикинского муниципального района.
4.2. Служебное удостоверение следует носить отдельно от других документов и денег. Служебное удостоверение не рекомендуется брать с собой в нерабочее время. Вне рабочего места служебное удостоверение следует хранить в специально отведенном для этого месте, обеспечивающем его сохранность, исключающем доступ к нему посторонних лиц и малолетних детей.
4.3. Предъявлять служебное удостоверение следует по требованию уполномоченных на то должностных лиц государственных органов (организаций), органов местного самоуправления при исполнении служебных обязанностей, в том числе, когда это необходимо по личной инициативе или по просьбе граждан.
4.4. Запрещено передавать служебное удостоверение кому-либо в руки, кроме прямых и непосредственных начальников, а также сотрудников сектора кадров.
4.5. Служебное удостоверение не дает права муниципальному служащему превышать свои служебные полномочия, вести себя неуважительно и некорректно по отношению к гражданам и иным должностным лицам, не выполнять требования и указания сотрудников правоохранительных органов.
5. Ответственность муниципального служащего
за порчу или утрату служебного удостоверения
5.1. Муниципальный служащий несет персональную ответственность за использование служебного удостоверения в нарушение положений настоящего Порядка.
5.2. По факту порчи, утраты служебного удостоверения в отношении муниципального служащего проводится служебная проверка на основании распоряжения администрации Бикинского муниципального района, по результатам которого принимается решение о дисциплинарной ответственности.
5.3. В случае порчи или утраты служебного удостоверения муниципальный служащий может быть привлечен к материальной ответственности в размере затрат на изготовление служебного удостоверения в соответствии со ст. 232, 238 Трудового кодекса Российской Федерации.
УТВЕРЖДЕН
Постановлением
администрации Бикинского
муниципального района
от 10 апреля 2013 г. № 72
ОБРАЗЕЦ
служебного удостоверения
Внутренняя сторона служебного удостоверения
УДОСТОВЕРЕНИЕ № _______
флаг Предъявитель настоящего удостоверения
Хабаровского края
фото _______________________________________
30 x 40 АДМИНИСТРАЦИЯ
мм БИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО является ______________________________
РАЙОНА _______________________________________
Настоящее удостоверение _______________________________________
подлежит возврату при
оставлении должности.
Глава Бикинского
МП "___" ___________ 20__ г. муниципального района А.М.Швиткий
Лицевая сторона служебного удостоверения
УДОСТОВЕРЕНИЕ
УТВЕРЖДЕН
Постановлением
администрации Бикинского
муниципального района
от 10 апреля 2013 г. № 72
ЖУРНАЛ
учета выдачи служебных удостоверений муниципальных
служащих администрации Бикинского муниципального района
Фото Фамилия Имя Должность № Дата Подпись Примечание
Отчество удостоверения
Получил Сдал
1 2 3 4 5 6 7 8
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации Бикинского
муниципального района
от 10 апреля 2013 г. № 72
Заведующему сектором кадров администрации
Бикинского муниципального района
В.Н.Калошиной
от ______________________________________
_________________________________________
_________________________________________
(ФИО, должность муниципального служащего)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о замене служебного удостоверения
Прошу выдать мне дубликат служебного удостоверения в связи с порчей
(утратой) ранее выданного. Ранее выданное мне служебное удостоверение
(удостоверение) испорчено (утрачено) при
следующих обстоятельствах: ________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Обстоятельства, при которых ранее выданное служебное удостоверение
испорчено или утрачено)
В случае обнаружения ранее утраченного служебного удостоверения
выданный его дубликат обязуюсь сдать.
_________________ ________________________
(Дата) (Подпись)
УТВЕРЖДЕН
Постановлением
администрации Бикинского
муниципального района
от 10 апреля 2013 г. № 72
АКТ
об уничтожении служебных удостоверений администрации
Бикинского муниципального района
Дата ___________ № _____________
Мною, _____________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество руководителя кадровой службы)
в присутствии:
______________________ ______________________________________
(ФИО) (Должность)
______________________ ______________________________________
(ФИО) (Должность)
______________________ ______________________________________
(ФИО) (Должность)
составлен настоящий акт об уничтожении следующих служебных удостоверений
муниципальных служащих администрации Бикинского муниципального района
Номер и дата выдачи Наименование должности, фамилия, имя, отчество
служебного удостоверения лица, которому было выдано служебное
удостоверение
1 2
______________________ ______________________________________
Подпись Должность
______________________ ______________________________________
Подпись Должность
______________________ ______________________________________
Подпись Должность
------------------------------------------------------------------