Постановление Администрации Вяземского муниципального района от 19.04.2013 N 571 "Об обязательном экземпляре документов Вяземского муниципального района"

АДМИНИСТРАЦИЯ ВЯЗЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 апреля 2013 г. № 571

ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
ВЯЗЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В соответствии с федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", постановлением Правительства Хабаровского края от 13.01.2009 № 5-пр "Об обязательном экземпляре документов Хабаровского края", а также в целях рациональной организации процесса формирования, хранения, учета и использования обязательного экземпляра документов Вяземского муниципального района, администрация муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов Вяземского муниципального района.
2. Отделу культуры администрации района (Шабашная Т.В.) обеспечить организацию комплектования, учета, сохранности и использования документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов Вяземского муниципального района.
3. Муниципальному автономному учреждению "Редакции газеты "Вяземские вести" (Селедуева Л.И.) обеспечить предоставление обязательного экземпляра документов Вяземского муниципального района.
4. Отделу по работе с органами местного самоуправления, организационно-методическим и общим вопросам (Овчаренко В.М.) обеспечить предоставление обязательного экземпляра документа "Вяземский Вестник Вяземского муниципального района" муниципальному бюджетному учреждению "Объединение Культура" в соответствии с утвержденным Положением.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации района Гордееву Л.И.

Глава муниципального района
Н.И.Якутина





УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации Вяземского
муниципального района
от 19 апреля 2013 г. № 571

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
ВЯЗЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Положение об обязательном экземпляре документов Вяземского муниципального района (далее - Положение) разработано в целях рациональной организации процесса формирования, хранения, учета и использования обязательного экземпляра документов Вяземского муниципального района (далее - обязательный экземпляр) и устанавливает виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра, перечень получателей обязательного экземпляра и их обязанности.

1. Общие положения

1.1. В состав обязательного экземпляра входят экземпляры, изготовленные на территории Вяземского муниципального района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Вяземского муниципального района, различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов получателям документов в порядке, установленном Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".
1.2. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
- печатные издания (текстовые издания - книги, брошюры и периодические издания, картографические издания - географические карты и атласы на русском языке);
- официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
- издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовленные рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефнографические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
- аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей (документальные фильмы и киножурналы, записи радио- и телевизионных программ, аудиозаписи);
- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые распространяются на машиночитаемых носителях (программы для электронно-вычислительных машин, базы данных и т.д.)
- неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (авторефераты диссертаций и диссертации в виде документа, прошедшие редакционно-издательскую и полиграфическую обработку, самостоятельно оформленные и имеющие выходные сведения (кроме неопубликованных документов).

2. Получатели обязательного экземпляра

Получателем обязательного экземпляра Вяземского муниципального района является:
- муниципальное бюджетное учреждение "Объединение "Культура" (Центральная районная библиотека).

3. Производители документов и доставка
обязательного экземпляра

3.1. Производители документов - юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности или физические лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.
3.2. Производители документов направляют:
3.2.1. В муниципальное бюджетное учреждение "Объединение "Культура":
- печатные издания - два экземпляра;
- официальные документы - два экземпляра;
- электронные документы - один экземпляр;
- неопубликованные документы - один экземпляр;
- издания для слепых и слабовидящих - два экземпляра;
- аудиовизуальную продукцию - два экземпляра.

4. Обязанности организаций, получающих
обязательный экземпляр

На получателя обязательного экземпляра, муниципальное бюджетное учреждение "Объединение "Культура", возлагается:
- комплектование, регистрация, ведение библиографического учета и статистики документов, входящих в состав обязательного экземпляра, обеспечение сохранности и использования документов, входящих в состав обязательного экземпляра, выпуск информационных изданий;
- контроль за доставкой обязательного экземпляра.
Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра представляется в администрацию муниципального района.


------------------------------------------------------------------